Piattaforma AI per la preventivazione

Dal progettoal preventivo.Dalla richiesta all'offerta.

YUMAS trasforma richieste commerciali, documenti tecnici e progetti in una base di preventivo pronta da verificare. Il tuo team controlla. YUMAS fa il lavoro operativo.

Parte da quello che ricevi già

EmailPDFExcelCapitolatoDisegno tecnicoProgettoRichiesta dal sito
nomeazienda.yumas.it/admin/richieste

Richieste in arrivo

Preventivi

Arriva la richiesta
TR

Termoidraulica Rossi Srl

09:41

Richiesta offerta cantiere via Roma

Buongiorno, per il cantiere di via Roma ci servono:

–50 valvole a sfera 1/2

–20 raccordi a T da 20

–100 mt tubo multistrato 20

Bozza preventivo

—
—
—
Imponibile—
Listino cliente B · −8%—
Totale—
In attesa di verificaApprova e invia PDF
  1. Arriva la richiesta
  2. L'AI la legge
  3. Aggancia il listino
  4. Prepara la bozza
  5. Il team approva
  6. Preventivo inviato

Simulazione · aziende, codici e prezzi di esempio

Il problema

Quanto tempo serve oggi per costruire un'offerta?

Le richieste arrivano sparse tra email, PDF, Excel e capitolati. Prima di poter inviare un'offerta, qualcuno deve fare tutto questo, a mano, per ogni richiesta.

Lavoro che YUMAS comprime e automatizza Resta al tuo team
01Leggere l’email02Aprire PDF e documenti03Interpretare il progetto04Individuare prodotti e materiali05Controllare le quantità06Cercare i codici07Consultare i listini08Verificare i costi09Applicare le regole commerciali10Calcolare quantità × costo11Aggiungere lavorazioni e manodopera12Applicare i margini13Inserire i dati in Excel o gestionale14Preparare il preventivo15Controllarlo16Inviarlo

YUMAS non sostituisce il controllo del tuo team. Elimina il lavoro ripetitivo che c'è prima.

Come funziona

Da informazioni sparse a un'offerta strutturata.

Otto passaggi, un unico flusso. YUMAS prende in carico la parte operativa; verifica e invio restano al tuo team.

nomeazienda.yumas.it/admin/richieste

Tutti i canali, un'unica coda

PDF

Richiesta offerta cantiere via Roma

Email · 2 allegati

XLSX

Listino materiali Q4 — ordine

Email · Excel allegato

PDF

Capitolato impianto idrico

PDF · 18 pagine

WEB

Ordine dal catalogo online

Richiesta dal sito

  1. 01
    Ingresso

    Ricevi

    Email, PDF, Excel, capitolato, disegno tecnico, richiesta dal sito o altra documentazione.

  2. 02
    AI

    Comprendi

    YUMAS interpreta il contenuto e individua prodotti, componenti, materiali, specifiche, lavorazioni e quantità.

  3. 03
    AI

    Quantifichi

    Determina o propone le quantità necessarie sulla base delle informazioni disponibili.

  4. 04
    Sistema

    Valorizzi

    Recupera prezzi, costi, listini, dati di catalogo, costi di lavorazione e altre informazioni economiche disponibili.

  5. 05
    Sistema

    Calcoli

    Quantità × costo, più le regole commerciali e i margini configurati per la tua azienda.

  6. 06
    Sistema

    Prepari

    Genera la base del preventivo, già modificabile con sconti e condizioni particolari.

  7. 07
    Il tuo team

    Verifichi

    Il commerciale, il tecnico o il responsabile controlla, corregge e approva.

  8. 08
    Il tuo team

    Invii

    Il preventivo è pronto per il cliente, con il tuo marchio.

Due facce, un solo sistema

Il cliente vede la tua azienda. Tu vedi il preventivo già pronto.

Il portale si attiva su un tuo sottodominio, con il tuo logo e i tuoi colori. Il cliente sceglie prodotti e quantità senza vedere i prezzi; al commerciale arriva la bozza già calcolata sul listino di quel cliente.

Il tuo cliente
FB

Ferramenta Bianchi

ferramentabianchi.yumas.it

Richiedi un preventivo

|

La tua lista

Raccordo a T multistrato Ø2020 pz
Tubo multistrato 20×2100 m

I prezzi riservati ti arrivano nel preventivo.

Invia richiesta
Il tuo commerciale
ferramentabianchi.yumas.it/admin

Preventivi

totali e per stato

Clienti

anagrafiche e listini

Prodotti

catalogo completo

Valore

accettato e in corso

Richieste recenti

In attesa di nuove richieste…
Edil Po · email + PDFInviato
Idraulica Nord · emailInviato
Canale 1 · Email

Richieste dalla posta.

  • Riconosce le email che contengono una richiesta di preventivo
  • Analizza testo e allegati: PDF, Excel, immagini
  • Associa i prodotti al catalogo e ai prezzi dell’azienda
  • Genera la bozza e avvisa l’operatore

Caso cliente

Jute & Co. juteco.it · grande volume di richieste via email, gestite in modalità Email: il team verifica le bozze e invia.
Canale 2 · Sito

Catalogo online.

  • Il cliente si identifica con i propri dati
  • Sceglie prodotti e quantità, senza vedere i prezzi
  • All’invio il sistema aggancia i prezzi configurati per lui
  • Notifica su Telegram o SMS al commerciale, con il preventivo già pronto
Aziende su progetto e commessa

Non hai un catalogo? YUMAS funziona anche con i progetti.

Alcune aziende vendono prodotti standard. Altre vendono impianti, strutture, lavorazioni e soluzioni personalizzate: il preventivo nasce da un progetto, un disegno, un capitolato. YUMAS li trasforma in una base di lavoro strutturata: elementi, quantità, componenti, lavorazioni e costi.

Commessa C24-118 · Nuova stalla per bovini da latte

Esempio concettuale

01 · Il cliente invia

C24-118_TAV-S01_Pianta-fondazioni_rev02.pdf

Tavola strutturale · 1:100

C24-118_TAV-S04_Carpenteria-copertura_rev01.pdf

Tavola carpenteria metallica

C24-118_Capitolato-impianto-idrico.pdf

Capitolato tecnico · 18 pagine

C24-118_Computo-metrico_rev03.xlsx

Computo metrico del progettista

02 · Distinta strutturata proposta

AI

Struttura

Colonne24
Travi48
Profili160 m
Bulloni320
Piastre80

Impianto

Tubazione300 m
Raccordi42
Valvole18
Pompe6

Attrezzature

Abbeveratoi4
Divisori12
Cancelli8

03 · Valorizzazione

Sistema
Materiali × costi di listino
Lavorazioni e manodopera
Margini e regole commerciali

Base del preventivo

pronta per la verifica del tecnico

Gli elementi identificati e le quantità proposte vengono sempre sottoposti a verifica prima della generazione dell'offerta finale. Su progetti e documenti tecnici il livello di automazione dipende dal tipo e dalla qualità dei documenti: lo valutiamo insieme sui tuoi casi reali.

Settori

Un motore. Molti settori.

Ovunque una richiesta, un documento o un progetto debba diventare una quotazione strutturata.

Edilizia

Progetti→materiali→quantità→costi

Carpenteria

Disegni→componenti→lavorazioni→costi

Impiantistica

Capitolati→componenti→quantità→manodopera

Zootecnia

Progetti→strutture→impianti→attrezzature

Serramenti

Disegni→dimensioni→componenti→posa

Distribuzione

Richieste→prodotti→listini→preventivo

Industria

Specifiche→componenti→lavorazioni→offerta

Elettrico

Richiesta→componenti→listino→preventivo

HVAC / Termoidraulica

Capitolato→componenti→quantità→costi

Arredamento / Contract

Progetto→elementi→quantità→offerta

Automazione

Layout→componenti→ore→preventivo

Produzione su commessa

Disegno→distinta→lavorazioni→offerta

Su misura, sotto controllo

YUMAS si adatta al modo in cui lavori tu.

Personalizzazione

Non devi adattare la tua azienda al software.

YUMAS viene configurato sulle tue regole e sui tuoi dati.

Listini diversiPrezzi per clienteMargini diversiFornitori diversiCodici propriNomenclature interneRegole commercialiLavorazioniCostiModalità di calcolo

Il tuo brand, sempre

nomeazienda.yumas.it

Il cliente non vede YUMAS. Vede la tua azienda.

Logo, colori, PDF ed email: tutto parla con il tuo marchio.

Controllo umano

YUMAS prepara. Il tuo team decide.

AI prepara→Persona verifica→Azienda decide

Nessun preventivo parte senza verifica. Se un articolo non viene riconosciuto, l'operatore lo aggiunge o lo corregge prima dell'invio.

Dati isolati

Uno spazio dedicato per ogni azienda.

azienda-a.yumas.it

azienda-b.yumas.it

azienda-c.yumas.it

Sottodominio separato e database isolato: i dati di un'azienda non sono mai condivisi con altre.

Fai due conti

Quanto ti costa oggi preparare i preventivi a mano?

Richieste al mese × tempo medio × costo orario. Muovi i cursori con i numeri della tua azienda.

Oggi, ogni mese

60 h

di lavoro manuale

€ 2100

costo del lavoro

Automatizzando il 50%

30 h

recuperate al mese

€ 12.600

di lavoro all'anno

Stima indicativa basata sui valori che inserisci, non una promessa di risultato. In demo misuriamo la quota reale sui tuoi documenti e sui tuoi dati.

Domande frequenti

Le domande che ci fanno più spesso.

No. Il catalogo è una delle possibili fonti dati, non un requisito. Per chi vende prodotti YUMAS aggancia le richieste a catalogo e listini; per chi lavora su progetto, commessa o capitolato il percorso viene configurato sui documenti e sui costi dell’azienda. Molte aziende lavorano in modo ibrido, con componenti standard e lavorazioni personalizzate.

Prova YUMAS su una tua richiesta reale

Vediamo YUMAS al lavoro sui tuoi preventivi.

Ti mostriamo in 15 minuti come YUMAS si integra con il tuo modo di lavorare. Dopo il primo contatto ti chiediamo un esempio reale da usare nella demo.

  • Demo di 15 minuti
  • Su una tua richiesta o un tuo progetto reale
  • Nessun impegno

Fai ancora i preventivi a mano tra email ed Excel? Leggi il confronto